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小瘦身,大提速!普陀法院首创“要素式”前置调解

法谚有云:

“A lean agreement is better than a fat lawsuit”
“瘦协议胜过胖诉讼”

虽然每个具体的案件都有其特殊之处,但是将案件类型化后,同类案件均可提出“公约数”。调解程序前置试点工作启动以来,作为四家试点法院之一,普陀法院靶向发力,首创“要素式”模式,提取类型化案件调解“公约数”,通过制作要素清单,全链条“瘦身”前置调解,充分释放改革效能,推动城市版“枫桥经验”提档升级,成效突显。

2021年10月至12月,该院共启动调解案件3434件,其中适用“要素式”调解的案件占比70%以上,调解成功率达80%以上。“要素式”调解案件调解周期基本在15天以内,较其他案件调解周期缩短近三分之一。

PART 01

案例:“要素式”调解全程一个小时

小张是一起消费纠纷的当事人,因为产品质量问题和商家就退货及赔偿问题无法达成一致,遂来院诉讼。普陀法院调解前置专窗工作人员了解情况后,告知小张该类纠纷需进行前置调解,并指导小张填写《调解程序前置要素清单汇编(当事人1.0版)》,通过“上海法院12368”微信公众号上传纠纷相关信息。
随后,普陀区非诉争议解决中心将纠纷分派至区消费者权益保护委员会(以下简称“消保委”)开展前置调解。消保委调解员收到案件后,按照《调解程序前置要素清单汇编(调解员1.0版)》指引,在小张填写的《调解程序前置要素清单汇编(当事人1.0版)》基础上,迅速厘清了本案调解思路。
调解当天,双方当事人都到场后,调解员直奔争议焦点,引导当事人围绕纠纷争点高效沟通。很快,双方就争议问题达成一致。按照要素式协议,调解员出具一目了然的调解协议书。
小张还是不放心。在调解员引导下,双方共同在线向普陀法院申请司法确认。通过司法确认绿色通道,普陀法院速裁法官迅速对调解协议内容进行了审查,并作出裁定书,确认调解协议有效。从开始调解,到出具裁定书,整个过程下来,不到1个小时。小张露出了轻松的笑容,对“要素式”调解夸赞不已。

几天后,普陀法院联合消保委一起对双方进行回访。双方均对调解过程非常满意。商家还特地制作锦旗对普陀法院、消保委表示感谢。

PART02

提取“公约数”首创“要素式”指引机制

上述案例,是普陀法院探索“要素式”前置调解的一个缩影。调解程序前置即相关纠纷进入诉讼程序前,先经调解程序由相关调解组织进行调解。普陀法院将“要素式”穿透前置调解“申请-调解-协议”全过程,根据纠纷类型分别提炼、固定纠纷要素、协议要素,制作《调解程序前置要素清单汇编(当事人1.0版)》、《调解程序前置要素清单汇编(调解员1.0版)》及《调解程序前置要素协议书汇编(前置调解1.0版)》,实现“要素式申请”、“要素式调解”、“要素式协议”,最终达到释放试点改革效能,快速、准确、有效化解纠纷的目的。目前,该院首批要素清单已覆盖知产纠纷、道交纠纷、物业纠纷、金融借款合同纠纷等案件。

PART03

全链条“要素化”让调解“瘦下去”

Step1:要素式申请

纠纷当事人申请前置调解纠纷后,自行或在前置调解受理窗口、受理点的工作人员的指导下,全面、真实、明确、简约填写要素清单。工作人员向当事人释明相关要素的准确含义,引导当事人准确填写并签字确认。试点以来,共引导当事人填写2000余份要素清单,极大方便当事人快速化解纠纷,取得良好社会效果。
以道交纠纷为例,道交版要素清单主要包括了当事人信息、赔偿清单、事实清单等单元,并将每一单元下项目“要素化”。如事实清单将纠纷事实细化为事故经过、责任认定、就医情况、鉴定情况、投保情况、垫付情况等要素。赔偿清单将申请人的诉求细化为医疗费、住院伙食补助费、营养费、护理费等要素,并要求申请人列明计算方式。

Step2:要素式调解

纠纷流转至相关调解组织后,调解员根据当事人填写的要素清单,依据《调解程序前置要素清单汇编(调解员1.0版)》指引,在当事人平等协商、互谅互让的基础上,围绕固定要素开展调解,提出矛盾纠纷化解方案,帮助当事人自愿达成调解协议。调解不成当事人申请立案的,及时将当事人填写的《调解程序前置要素清单汇编(当事人1.0版)》流转至法院。目前,要素清单已全部覆盖试点纠纷类型。
以民间借贷版要素清单为例,清单将审查要点细化为借款金额、借款期限、借款利率、逾期利率、出借方式等14个要素,并注明审查内容,供调解员参考。

Step3:要素式协议

调解成功的,调解员根据《调解程序前置要素协议书汇编(前置调解1.0版)》制作协议书。要素式协议书,将纠纷事实及协议内容要素式呈现。试点以来,共达成500余份要素式协议。 
以金融借款合同纠纷为例,要素式协议书将纠纷事实细化为借款时间/用途、借款金额、借款利率/利息、借款期限、违约金、担保/抵押情况、还款情况等要素,并以表格化形式呈现,使当事人一目了然,又便于速裁法官审核协议内容。

PART 04

不仅“瘦”,还提档升级

“要素式”前置调解在为调解“瘦身”的同时,实现“便”、“准”、“精”、“快”,提档升级“城市版”枫桥经验。

自画像形成合理预期

近年来,社会公众法律意识明显提升,但具体法律知识仍有不足。当事人通过填写要素清单,可以便捷地呈现纠纷关键要素,避免因考虑不周,遗漏重要事实,也省略了双方与纠纷无关或无用的陈述。即便调解不成,也可以引导当事人形成合理的诉讼预期。

中心轴确保有的放矢

通过要素清单,调解员可以全面了解案件事实,预先把握关键环节,从而针对争议要素,准确制定行之有效的调解方案,引导当事人围绕纠纷争点高效沟通,确保前置调解以要素为轴有序开展,大幅提升调解成功率。

规范化便于后期执行

经调解,当事人达成调解协议的,调解员根据要素式调解协议制作协议书,确保协议内容精确、规范,便于调解协议得不到履行的情况下,当事人申请执行。

一体化实现快速衔接

要素清单全面罗列类案的关键要素,具有突出重点、简单明了的特点。当事人在调解员的指导下填写完毕的要素表能够完整展现案件全貌,便于速裁法官快速司法确认或者出具调解书。即便调解不成,也能帮助速裁法官迅速了解案情,直奔争议焦点,大幅提高庭审速度。 

下一步,普陀法院将进一步对拓展“要素式”前置调解范围,及时评估总结经验做法,力争形成可复制可推广的“普陀模式”,为试点工作的全面铺开提供试验田、打好基地桩。
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