“您好,这里是北京市第二中级人民法院12368平台,请问有什么可以帮您?”
“我想补充提交点证据材料,但现在不方便去法院跑一趟,请问还有什么方式?”
(相关资料图)
“目前通过邮寄、电子诉讼平台等多种方式,都可以便捷地处理上述业务,您倾向于用哪种方式呢?”
“最便捷的是什么呢?请您指导我办理。”
……
类似这样的对话,在北京二中院诉讼服务中心每天都在上演。12368,群众只要拨通这5个简单的数字,便能即可感受到司法的温暖。
配硬件抓软件,夯实一站式服务基础
北京二中院诉讼服务中心具备诉讼指引、便民服务、诉讼辅助、审判辅助等六类近40项功能。
该中心设立了诉讼引导和辅导区,配备专业导诉员,在关键入口、通道衔接等处进行诉讼引导,同时设立当事人专用休息等候区、律师专用工作室。针对办理业务困难的孕妇、老人、残疾人等,诉服大厅在进出口设有无障碍通道和无障碍设施。诉讼服务中心还有专门的法治宣传教育基地,集新闻发布、警示教育、帮扶、普法宣传于一体,可容纳近百人同时观看庭审直播。
在建好硬件设施的同时,北京二中院充分利用北京法院12368人工语音诉讼服务平台、北京法院审判信息网等,满足当事人多样化、差异化的诉讼需求,实现各项事务一站、一网、一号、一次通办——
“一站通办”,即在诉讼服务大厅可以办妥除庭审外的全部诉讼服务事项;
“一网通办”,即依托北京法院审判信息网,集成了线上的诉讼服务事项;
“一号通办”,即信息凭条在诉服大厅内机器及人工窗口均可使用;
“一次通办”,即能在线上办理的,通过审判信息网等客户端即可“足不出户”办理,需要线下办理的,来到大厅即可办理完。
应民需强服务,打造温馨的便民环境
群众利益无小事、百姓诉求最重要,这是深深刻在北京二中院每一名诉讼服务工作人员骨子中的理念。
诉服大厅内,北京二中院为群众准备了全面、简明、实用、可复制的统一诉讼文书模板等各类指引资料。诉讼服务中心安检大厅配备专业安保人员和安保设施,建立智能化、常态化安全检查机制,审判诉讼区配备高清摄像头,确保人民群众和法院干警的安全。来院参加诉讼的群众需要进行信息登记,当事人通过扫描二维码即可获得信息查询、立案登记、材料提交等诉讼服务。
以当事人个性化需求为导向,北京二中院不断推进诉讼服务内容精细化,如采用柜台式开放办公方式,方便当事人与法院工作人员沟通;提供不同度数的老花镜,方便老年人取用;将自助查询设备摆放在既能方便使用,又能很好地保护群众隐私的位置;悬挂、张贴醒目的方位指引,方便来院群众识别等。
今年2月6日,某公司法务人员送来写有“法律有温度 法官有温情”的锦旗,盛赞北京二中院诉讼服务工作人员司法为民、热心服务的工作作风。近年来,北京二中院收到很多类似这样的锦旗和表扬信。
扩集约聚核心,做好审执工作助力器
近年来,北京二中院诉讼服务中心持续推动将辅助性、事务性工作集中到诉讼服务中心,充分发挥审判辅助事务集约化办理的优势,打造诉讼服务“核心力量”。
畅通12368热线,做好“减压器”。2022年,北京二中院诉讼服务办公室接听群众来电咨询1.6万余人次,创热线开通8年以来年历史新高。
加速委托鉴定评估,做好“推进器”。在业务培训、月报提示基础上,诉讼服务中心积极与承办法官逐一沟通、及时督促鉴定机构在最短期限内出具报告,为审执加速助力。
电子卷宗随案扫描,做好“同步器”。诉讼服务中心实施日监测、月提示机制,做好电子卷宗随案同步生成工作,为案件审理提供便利。2022年,诉讼服务中心实现电子卷宗扫描率达100%。
统筹诉源治理、质效评估,做好“提示器”。诉讼服务中心通过印发《实施方案》《诉服月报》,深入审执一线逐一进行沟通、解读、提示,提升诉源治理工作效果。
提速集约送达,做好“投递器”。诉讼服务中心优先推广适用电子送达,电子送达率显著提高。同时,诉讼服务中心的司法专邮成熟度逐渐提升,形成了一套流程明确、分工有序、权责清晰、倒查回溯的工作经验和管理办法,确保送达时效。
压缩卷宗移转周期,做好“中转器”。诉讼服务中心以 “一刻也不耽误”的责任心,做好卷宗移转工作,设置卷宗柜、交接台等,全力保障卷宗安全。
近年来,北京二中院先后被评为“北京法院诉讼服务先进法院”“北京法院诉讼服务中心建设示范单位”。