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“掌中宝”“云计算”,涟水试水管理“黑科技”

法官现场查阅案件任务交办情况,了解办案进展。

“手指点一点就可以查调卷宗信息,办案更快捷、更方便了。”江苏省涟水县人民法院民二庭法官黄霞这样说。

“今年明显感觉到,涟水法院的法官办案效率更高了。”律师唐某对该院审判效率大幅提升赞不绝口。

“现行的案件任务分配模式使整个过程更快速、更精准、更智能。”涟水法院副院长王士贵说。

几个“更”道出了涟水法院研发试用“TPPF”审务云推系统的成效。截至10月底,江苏省高级人民法院对基层法院考核的10项重点质效指标,涟水法院始终保持在全省第一方阵。

法官办案的“掌中宝”

“现在开庭!”11月23日上午,随着法槌敲响,涟水法院刑庭法官方芳赴驻看守所法庭开庭审理许某某故意杀人(未遂)一案。

刑庭法官赴看守所开庭已经不算新鲜事了,可此次开庭与以往不同的是,庭审现场再也不见厚厚的卷宗资料,取而代之的是一台屏幕尺寸为10.1英寸、净重只有460克的平板电脑,这就是用来搭载涟水法院“TPPF”审务云推系统的外部设备。

今年2月以来,涟水法院经过10个月的边探索边应用,研发出“TPPF”审务云推系统,建立云推管理平台,依托“无人化”智慧管理模式和“无纸化”智慧办案模式,全方位智能管理法官办案,实现了全院审判工作任务定期推送交办,风险节点实时预警交办、案卷信息查阅掌上通办的智能化管理模式。

“你看,只需要轻轻一点,这个案子的案件信息和电子卷宗就全部显示出来了,而且是条目式的,一清二楚。”方芳现场向记者展示系统功能时说,“有些案件卷宗一大堆,以前开庭前都得用小推车把卷宗运到现场,有了这个系统,开庭带个小平板电脑问题就解决了,既方便快捷,还规避了卷宗可能中途丢失的风险,一举两得。”

据了解,“TPPF”审务云推系统,实现普通案件、速裁案件、执行案件、终本案件、信访案件卷宗全部电子化,不仅奠定了审务云推系统的数据基础,而且可以按照任务提示(tips)、任务推送(push)、任务发布(publish)、任务反馈(feedback)四个闭合环节,起到统管全院法官办案节奏、数量和重要节点的作用,为该院全面推进“无纸化”智慧办案迈出关键一步。

据王士贵介绍,该院为80名法官及法官助理配备平板电脑,实现法官团队任务交办、卷宗查阅、质效指标查询“掌上通办”。

办案人员的动态“成绩单”

“有些法官确实已经是很努力地在办案了,但办着办着,不是这项数据落下了,就是那项数据不好看了,从而影响了年底评先评优。我认为原因在于缺少动态掌控意识,只低头办案,不抬头看路,发力方向不够明确,策略调整不够及时。”王士贵强调动态管理的重要性。

通过观看演示,记者感到,该系统在一定程度上相当于办案人员的动态“成绩单”。通过指尖查询可即时掌握自己包括本月旧存案件、新收案件、本月任务、本月已结和完成率五项主要信息;“成绩单”上还能准确反映出个人短板,并对超期与即将超期案件发出适时预警,提醒法官杜绝“偏科”;特别是在质效动态一栏里,可以看到江苏高院对基层法院考核的重要指标在个人及全院的完成情况,有效促进办案人员合理分配精力,导向发力,形成你追我赶的良好氛围。

“张法官,‘TPPF’审务云推系统刚刚发出预警,您有两个案件将在15天之后超期。”民二庭法官助理孟阅提醒道。自该系统试用以来,该院审判人员逐渐养成了每天上班前先刷一眼系统数据的习惯,力求做到心中有数。

“上午我看了一眼‘TPPF’审务云推系统里全院和我们庭每个法官的质效动态,目前小蒋的数据落后较为明显,大家一起来帮他找找原因。”民一庭庭长在分析本庭的审判质效时说道。通过该系统,作为庭长不仅能查询自己的质效动态,还能看到部门的即时数据,这对于提升部门整体质效动态管理水平,起到了积极的促进作用。

案件交办实现“云计算”

据了解,“TPPF”审务云推系统上线试用以来,该院今年1至10月的收结案比与去年同期相比提升了1.95个百分点,全省排名上升29名;结案率提升了5.41个百分点,全省排名上升19名;超期案件下降了36件。这些鲜活数字的背后,除了干警们凝心聚力、勇于拼搏以外,和系统交办案件更加科学合理不无关系。

据该院审管部门相关负责人介绍,以前交办案件多是按月或者按季度交办,而交办到各庭室和个人案件数的依据也可谓“来之不易”,需要审管办花费大量的时间和精力到相关系统多次抓取、整理、换算,再报相关领导综合考量后才可交办,流程繁琐,不够精确,且后续完成进度不能做到随时把控。

而“TPPF”审务云推系统中任务交办模块,是通过智能化“云计算”的方式,将案件类型、一般周期、动态目标、重点指标等多个关键因素事先一次性全部导入,最终反馈到系统内的交办任务数即为最科学合理的。不仅如此,只要点开系统,各业务庭和法官个人后续的完成进度都是随时可见。

法官助理周慧文深有感触地说:“以前案件任务大多数都是院庭长凭经验直接下任务,现在‘TPPF’审务云推系统可自动抓取旧存和新收案件数量,按比例形成办案任务进行推送交办。”此外,智能化交办案件任务,使得案件分配更加公平公正,保证每名法官办案工作量的总体均衡,避免出现“忙闲不均”现象,除此之外,还可解决之前人工分案中的矛盾,减轻分案工作人员压力。

“现行的信息化手段,很多局限于被动式的数据统计和分析,主动管理推送的功能较弱。我们在充分尊重审判规律的基础上,探索尝试运用信息化手段智能交办审判任务。不追求‘高大全’,只瞄准审判管理中的重点和难点,只求审判管理更精,质量管控更准,效率提升更快,努力提升审判工作无纸化、集约化、自主化水平。”该院院长刘洋这样说道。

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