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江西安义:打造无纸化办案新模式

近日,江西省安义县人民法院民事审判庭的法官开庭审理了一起民事纠纷案件,与往常不同的是,法官这次没有携带任何纸质案卷材料,“两手空空”端坐在审判席上。打开审判桌上宽屏幕显示器,查阅电子卷宗,右屏显示着书记员实时记录的庭审笔录,左屏显示着办案系统中的诉讼卷宗材料,案件信息一目了然。这是该院“无纸化”庭审中的一幕,整个庭审中,没有纸质卷宗,连裁判案件不可缺少的庭审笔录也实现了电子化,当事人以电子签名的形式进行确认。

据悉,自2022年3月1日起,安义县法院首起“无纸化”庭审开庭以来,无纸化办案逐渐成了法官们的常态。截至6月9日,该院应用无纸化办理案件948件,已结案496件。围绕如何提高无纸化办案过程中的执行效率,安义县法院积极借鉴其他法院先进经验,明确职责强化责任意识,创新结合,促进多方互动,确保机制通透贯穿案件始终,从而塑造出独具地方特色的“无纸化”办案模式。

思想认识再深化

该院成立了由党组书记、院长刘志成任组长的领导小组,统筹推进无纸化办案工作,“一把手”亲自部署、亲自调度,院领导带头应用,以上率下全力推进无纸化办案工作。制定了《安义县人民法院关于开展档案e管理的工作方案》,多次组织无纸化办案的专题培训,扫清审判团队在具体工作中的操作障碍,创设“一人精通、全员受益”的团队无纸化办案新模式,“以点带面”高效推广无纸化办案,同时“以面促点”,汇总各部门在无纸化办案中遇到的问题及经验,及时开展交流,相互促进。

立案方式多元化

不断创新平台,拓展渠道,以多渠道的方式方便群众立案。创新建立“诉事速办”+“院企连心”双通道服务模式,为人民群众和企业提供诉前咨询、联系法官、在线预约、诉讼费计算、诉讼指引等线上法律服务,真正实现足不出户就能把事办好;当事人亦可在诉讼服务中心现场提交材料,e中心专职人员负责扫描材料进行上传,当事人通过屏幕核对信息,对材料清单确认后进行电子签名及捺印,实现案件材料无纸化流转;当事人或律师还可通过微法院小程序、安义法院“院企连心”小程序提交电子材料,立案后直接关联进入电子卷宗系统,无需再次提交纸质材料,系统自动协调信息流转,让当事人“最多跑一次”甚至是“零跑腿”。

卷宗流转智能化

立案成功后,办案系统会自动对案件进行繁简分流,根据配置的分案策略,将案件合理分配至审判团队,审判团队在办案过程中原则上不接触纸质卷宗材料,诉讼卷宗材料全部存放至智能档案中间柜,实现从立案到结案及归档的全流程集约化管理,极大地节约了纸张成本及时间成本。

庭审效率最优化

开庭时,法官可以随时查看、调整电子卷宗,并将需要展示的证据材料共享给双方当事人,便于实及时良性沟通。书记员通过运用庭审语音转换系统,大幅度减少需要手动记录的文字内容,显著提高庭审笔录的质效,书记员制作庭审笔录整个过程也将通过共享系统实时传输至法官端、当事人端界面,使得法官能够有序推进庭审进程,三方及时掌握庭审信息。庭审结束后法官、书记员、当事人可在笔录上进行批量电子签名并按捺指纹,一键入卷归档。无纸化庭审有效减少了法官翻阅纸质案卷花费的时间和书记员制作庭审笔录的时间,大幅提升审判效率。

卷宗归档规范化

采用无纸化模式后,可实现一键转入电子档案系统,自动排序整理精准生成归档文件,电子卷宗一键归档使书记员不用再进行扫描、整卷、订卷等操作,可以腾出更多时间协助法官处理审判事务。同时,有效保障了同步生成的电子卷宗更规范、更统一,也为当事人查阅电子档案提供了便利。

下一步,安义法院将坚持问题导向和成效导向,积极运用各项无纸化办案平台优势,纵深推进无纸化办案工作,及时总结经验,不断优化办案模式,促进审判质效再提升,切实提高群众司法满意度。

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